About this role

Aufgaben

- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten über MDP inkl. Hierarchien in SAP und Salesforce

- Bearbeitung / Koordination bei Änderungen bzgl. Kooperationszugehörigkeit einzelner Mitglieder

- Kontrolle Eingangsrechnungen der Innungen inkl. Schriftwechsel mit den Innungen

- Monatliche Umsatzmeldung für Kooperationen erstellen

- Abrechnung der Kooperations-Bonusvereinbarungen und Zentralregulierungsvereinbarungen

- Anlegen von Bestellanforderungen und Buchung von Wareneingängen über PEIGASS

- Klärung bzw. Weiterleitung aller Belastungsanzeigen an die entsprechenden Mitarbeiter im Sales Support bzw. Customer Service und entsprechende Info an die Buchhaltung

- Abstimmung der Overdues mit der Mahnabteilung

- Bearbeitung / Klärung abgewiesener EDI-Invoices

- Wahrnehmung der im Organisationshandbuch oder sonstiger Dokumentationen festgelegter Aufgaben und Verantwortlichkeiten

- Versendung von Werbemitteln (in Vertretung)

Anforderungen

- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Praxis

- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Salesforce, PowerBI, HighRadius)

- Grundkenntnisse der englischen Sprache

- Gewohnt im Team zu arbeiten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

- Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto

- Vielzahl möglicher Freistellungstage

- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

- Offener Austausch durch Jahresgespräche

- Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern

- Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme

- Vermögenswirksame Leistungen

- Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Tagesausflügen

- Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten

- Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)

- Kostenfreie Sozialberatung

- Gute Anbindung an ÖPNV und ausreichendes Parkplatzangebot