Coordonnateur.trice, Projets appliqués

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

À propos du poste

Le ou la coordonnatrice des projets appliqués offre un soutien opérationnel essentiel à la gestion, à l'avancement et à l'optimisation des équipes de projets appliqués chez Mila. Ce rôle clé assure la coordination transversale de l'équipe ainsi que la mise en œuvre de processus efficaces pour maximiser l'impact des initiatives et la collaboration interne entre les équipes de projets appliquées, mais aussi avec les autres équipes de Mila (e.g., Communications, Partenariats, etc).

Responsabilités

- Collaboration, communication et rayonnement
- Servir d'interface avec les autres équipes ayant des besoins (pitch, description de projets, etc.) pour fournir le matériel ou faciliter la création le cas échéant.
- Assurer un excellent ‘storytelling’ de nos projets en coordination avec l'équipe des communications (métriques de succès, newsletters, blogs, etc.).
- Offrir du support à l'organisation des événements internes et externes.
- Coordonner des démos et des présentations lors de la venue de visiteurs.
- Effectuer la traduction FR-EN et EN-FR au besoin.

- Soutien opérationnel à la croissance de l’équipe
- Assurer la première ligne de recrutement (descriptions de postes, tri de CVs, etc)
- Coordonner l'accueil et l'intégration (onboarding) des nouveaux employés.
- Supporter les directeurs dans leurs priorités respectives de façons diverses.
- Gestion de l'agenda des meetings statutaires et des activités internes assurant le bon fonctionnement des équipes et des projets.
- Tracking proactif des budgets et des différents projets assignés, surtout lorsqu’il y a plusieurs parties prenantes impliquées.
- Gestion des consultants, des contrats et des ententes avec les autres institutions.
- Implémentation de systèmes et processus permettant à l’équipe de gagner en efficacité.

- Support à la valorisation des actifs
- Documenter les agents internes que nous construisons, ainsi que leurs fonctionnalités et capacités.
- Recueillir le feedback des utilisateurs internes, le filtrer et s’assurer qu’il est pris en charge par les bonnes personnes

Requirements

Qualités recherchées

- Autonomie et proactivité : Faire preuve d’une grande initiative pour mener à bien les activités opérationnelles et répondre efficacement aux besoins de l'équipe.
- Rigueur et organisation : Assurer une gestion rigoureuse des projets et des suivis avec un souci constant de la qualité.
- Esprit de collaboration : Travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires et faciliter des interactions harmonieuses et fluides.
- Jugement et esprit analytique : Savoir qui on doit impliquer et quand, pouvoir détecter lorsque du contenu peut sembler sensible. Avoir de bons réflexes en milieu corporatif.
- Être bilingue , en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

Qualifications

- Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (e.g., administration, gestion, génie, informatique) ou expérience professionnelle équivalente
- 3+ ans d'expérience dans un rôle et un environnement similaires
- Maîtrise impeccable du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Expérience multidisciplinaire (eg. en management consulting ou en start-up) un atout, car ce poste interface avec des fonctions multiples et des gens de tous les niveaux

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

- L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
- Un programme d’aide aux employés et à la famille;
- Un accès à un service de télémédecine;
- Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
- Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
- Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.