Vendor Maintenance Specialist

A career in IBM Consulting is built on long-term client relationships and close collaboration worldwide. You'll work with leading companies across industries, helping them shape their hybrid cloud and AI journeys. With support from our strategic partners, robust IBM technology, and Red Hat, you'll have the tools to drive meaningful change and accelerate client impact. At IBM Consulting, curiosity fuels success. You'll be encouraged to challenge the norm, explore new ideas, and create innovative solutions that deliver real results. Our culture of growth and empathy focuses on your long-term career development while valuing your unique skills and experiences. The Vendor Maintenance Specialist is responsible for the creation, validation, maintenance, and governance of vendor master data across enterprise financial systems. This role ensures vendor records are accurate, complete, compliant with internal policies, and aligned with regulatory requirements. The Specialist serves as a key control point within the Procure-to-Pay (P2P) process by validating vendor documentation, performing due diligence reviews, mitigating fraud risk, and supporting business continuity through timely processing of vendor requests. The position requires strong analytical skills, exceptional attention to detail, sound judgment, and the ability to handle sensitive and confidential supplier information. The Vendor Maintenance Specialist works closely with Procurement, Accounts Payable, Treasury, Compliance, Internal Controls, and business stakeholders to ensure the integrity of vendor data and minimize operational and financial risks. Key Responsibilities Create, update, reactivate, and deactivate vendor records. Review and validate vendor documentation, tax forms, and banking information. Perform independent bank account verification and fraud prevention controls. Maintain complete and auditable vendor records. Ensure compliance with internal policies, regulatory requirements, and audit standards. Monitor vendor request queues and meet established SLAs. Support audits and provide required documentation. Collaborate with Procurement, Accounts Payable, Treasury, and business stakeholders. Identify data quality issues and recommend process improvements. Experience 2+ years in Vendor Maintenance, Accounts Payable, Procurement Operations, or related finance functions. Shared Services or BPO experience preferred. Education Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, Supply Chain, Information Systems, or related field. English skill: upper intermediate to fully bilingual required. Experience working within Procure-to-Pay (P2P), Accounts Payable, Vendor Master Data, or Shared Services environments, with a strong understanding of upstream and downstream process impacts. Proven ability to analyze vendor data, identify discrepancies, investigate root causes, and recommend process improvements while maintaining a high level of accuracy and attention to detail. Experience utilizing ERP systems (SAP, Oracle, Workday, PeopleSoft, etc.) and advanced Excel functions to manage vendor records, perform data analysis, and support compliance and audit activities. Una carrera en IBM Consulting se construye sobre relaciones duraderas con clientes y una estrecha colaboración a nivel global. Trabajarás con empresas líderes de múltiples industrias, ayudándolas a avanzar en sus procesos de adopción de nube híbrida e inteligencia artificial. Con el respaldo de nuestros socios estratégicos, la sólida tecnología de IBM y Red Hat, contarás con las herramientas necesarias para impulsar cambios significativos y acelerar el impacto para nuestros clientes. En IBM Consulting, la curiosidad impulsa el éxito. Se te animará a desafiar lo establecido, explorar nuevas ideas y crear soluciones innovadoras que generen resultados reales. Nuestra cultura de crecimiento y empatía se enfoca en tu desarrollo profesional a largo plazo, valorando tus habilidades y experiencias únicas. El Especialista de Mantenimiento de Proveedores es responsable de la creación, validación, mantenimiento y gobierno de los datos maestros de proveedores dentro de los sistemas financieros de la organización. Su función es garantizar que los registros de proveedores sean precisos, completos, cumplan con las políticas internas y se mantengan alineados con los requerimientos regulatorios. Asimismo, actúa como un punto clave de control dentro del proceso Procure-to-Pay (P2P), validando documentación, realizando revisiones de debida diligencia, mitigando riesgos de fraude y asegurando la continuidad operativa mediante el procesamiento oportuno de solicitudes relacionadas con proveedores. Esta posición requiere habilidades analíticas sólidas, atención excepcional al detalle, criterio profesional y la capacidad de manejar información confidencial de proveedores de forma ética y segura. Responsabilidades Principales Crear, actualizar, reactivar e inactivar registros de proveedores. Validar documentación, formularios fiscales e información bancaria. Realizar verificaciones independientes de cuentas bancarias. Mantener expedientes completos y auditables. Garantizar el cumplimiento de políticas internas y requisitos regulatorios. Monitorear colas de trabajo y cumplir SLAs. Brindar soporte a auditorías internas y externas. Colaborar con Compras, Cuentas por Pagar, Tesorería y otras áreas. Identificar errores de datos y promover mejoras de proceso. Experiencia 2+ años en Vendor Maintenance, Cuentas por Pagar, Operaciones de Compras o funciones financieras relacionadas. Experiencia en Shared Services o BPO deseable. Escolaridad Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración, Cadena de Suministro, Sistemas de Información o carrera afín. Nivel de Inglés: intermedio alto a totalmente bilingüe requerido. Experiencia en entornos de Procure-to-Pay (P2P), Cuentas por Pagar, Datos Maestros de Proveedores o Centros de Servicios Compartidos (Shared Services), con sólido entendimiento del impacto de los procesos relacionados. Capacidad demostrada para analizar datos de proveedores, identificar discrepancias, investigar causas raíz y proponer mejoras de proceso, manteniendo altos estándares de precisión y atención al detalle. Experiencia utilizando sistemas ERP (SAP, Oracle, Workday, PeopleSoft, entre otros) y funciones avanzadas de Excel para administrar registros de proveedores, realizar análisis de datos y apoyar actividades de cumplimiento y auditoría. Mexico Enterprise Operations Professional GUADALAJARA, MX GUADALAJARA (0390) IBM de Mexico Comercializacion y Servicios Accounts Payable Business Process Outsourcing Data Analysis Education English Enterprise Resource Planning Finance Maintenance Master Data PeopleSoft Procure-to-Pay Procurement Records Shared Services Upstream Workday Accounting Detail-oriented Oracle SAP Audit Compliance Business Administration Supply Chain Information Systems