Werkstudent:in technische Projektassistenz (f/m/d)

Location(s)

- Vienna - Wien - Austria

Siemens Österreich zählt zu den führenden Technologieunternehmen des Landes. Seit mehr als 140 Jahren stehen wir für Nachhaltigkeit, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und legen in unseren Teams größten Wert auf Diversity bzw. fördern Vielfalt in all ihren Dimensionen. Sie möchten bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt die Automatisierung und Digitalisierung unserer Kund:innen unterstützen? Bei einem Unternehmen, das mit smarten digitalen Lösungen dazu beiträgt, Ressourcen möglichst verantwortungsvoll zu nutzen, die technologische Entwicklung in der Industrie mitzugestalten und den Klimawandel zu bekämpfen? Von der Theorie zur Innovation: Bringen Sie Ihr Wissen aus dem Hörsaal direkt in echte Tech-Projekte!
Ihr neues Aufgabenfeld – motivierend und zukunftsorientiert:
- Sie unterstützen durch innovative IT-Lösungen, strukturierte Datenverwaltung sowie die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
- Sie entwickeln und pflegen KPIs und Dashboards in Power BI, bereiten Projektdaten auf und schaffen damit Transparenz für Projektteams und Management.
- Sie unterstützen bei Qualitätsthemen und der kontinuierlichen Verbesserung unserer Projektabwicklung, beispielsweise durch Lessons-Learned-Workshops, die Nachverfolgung definierter Maßnahmen sowie die Einhaltung bestehender Prozesse und Standards.
- Sie bereiten fachliche und technische Dokumente vor, bearbeiten und strukturieren diese und übernehmen schrittweise Aufgaben im projektspezifischen Dokumentenmanagement.
- Sie wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Leitfäden, Standards, Vorlagen und Best Practices für eine einheitliche und effiziente Projektabwicklung mit.
- Sie analysieren bestehende Abläufe und entwickeln gemeinsam mit den Projektteams digitale und automatisierte Lösungen, insbesondere mit Power Automate, SharePoint und weiteren Microsoft-365-Anwendungen.
- Sie erstellen professionelle Analysen, Reports, Auswertungen und Präsentationen für Projektteams und Management.
- Sie erstellen und pflegen projektspezifische SharePoint-Lösungen, um eine strukturierte Zusammenarbeit, Dokumentation und Informationsbereitstellung innerhalb der Projekte zu unterstützen.
- Aufgrund Ihrer technischen Affinität arbeiten Sie sich selbstständig in technische Fragestellungen ein und unterstützen die Projektleiter bei der Koordination technischer Arbeitspakete.
- Sie arbeiten bereichsübergreifend mit Projektteams, Projektleitern, Abteilungsassistenz und Leitung sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen, koordinieren Informationen und offene Themen und unterstützen durch eine aktive, professionelle und verbindliche Kommunikation.
Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat:
- Laufendes Studium an einer Universität oder Fachhochschule im Bereich Elektrotechnik, Energietechnik oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung
- Ausgeprägte technische Affinität sowie Interesse an technischen Zusammenhängen und Projektabläufen
- Gute Kenntnisse im Microsoft-Office-Umfeld, insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Visio; Kenntnisse in MS Project sind von Vorteil
- Programmiererfahrung und ein gutes Verständnis für Datenstrukturen sind von Vorteil, insbesondere für die Entwicklung von Power-BI-Dashboards, Automatisierungen und innovativen IT-Lösungen
- Idealerweise erste Kenntnisse in Power BI, Power Automate und SharePoint beziehungsweise die Motivation, sich eigenständig in diese Anwendungen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Berichtsfähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Projektteams, Projektleitern, Abteilungsassistenz, Leitung und weiteren internen Schnittstellen
- Hohe Eigeninitiative, Motivation und Selbstständigkeit, um Themen aktiv voranzutreiben und Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und lösungsorientierter Denkweise
Unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten circa 20 h/Woche, perfekt mit Ihrem Studium vereinbar
- Eingearbeitete Fenstertage, mehr Freizeit durch freie Fenstertage, ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
- Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kantine am Standort
- Offene und familiäre Unternehmenskultur
- und vieles mehr (https://new.siemens.com/at/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html)
Unser Angebot: Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 42.137,48 (Vollzeit Basis). Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Unser Bewerbungsprozess: Wir hoffen, Ihr Interesse für diese Position geweckt zu haben. Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Die Stelle ist ab sofort verfügbar.