About this role
- Departement: Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek; Communicatie en Marketing
- Functieklasse: A+
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 29-11-2026 (DD/MM/YYYY)
Jouw opdracht
De Universiteit Gent is een maatschappelijk geëngageerde en internationaal georiënteerde universiteit die met haar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een verschil maakt voor mens en samenleving. Als toonaangevende kennisinstelling wil UGent haar ambities, identiteit en maatschappelijke impact nog krachtiger uitdragen. Daarom zijn we op zoek naar een inspirerende en strategische Directeur Communicatie en Marketing die de communicatie, positionering en reputatie van UGent mee richting geeft.
Als Directeur Communicatie en Marketing neem je een sleutelrol op in het versterken van de zichtbaarheid, reputatie en maatschappelijke impact van de Universiteit Gent. Je geeft mee vorm aan hoe UGent zich profileert en positioneert en zorgt voor een heldere en samenhangende communicatie naar medewerkers, studenten, alumni, partners en de brede samenleving.
Concreet:
Je
- ontwikkelt en realiseert een geïntegreerde strategie voor interne en externe communicatie, marketing, branding en reputatiemanagement.
- versterkt het UGent-merk en zorgt voor een herkenbare, geloofwaardige en consistente positionering van de universiteit bij medewerkers, studenten, toekomstige studenten, alumni, partners, media en de brede samenleving.
- rapporteert aan de Academisch Beheerder, maakt deel uit van het universiteitsmanagement en werkt nauw samen met het rectorale team, de Kern, de faculteiten, de universiteitsdiensten en andere universitaire entiteiten. Hierbij ondersteun je de realisatie van de kerndoelstellingen en bedrijfsvoering van de universiteit, en ben je een partner in de communicatie en implementatie van belangrijke beleids- en strategietrajecten.
Jouw verantwoordelijkheden
In deze strategische functie combineer je visie, leiderschap en realisatiekracht. Je geeft richting aan het communicatie- en marketingbeleid van UGent, versterkt de positie en reputatie van de universiteit en bouwt samen met je team aan een professionele en toekomstgerichte dienstverlening.
Je:
- ontwikkelt en implementeert een lange termijn communicatie- en marketingstrategie en vertaalt deze naar duidelijke prioriteiten, programma’s en resultaten;
- adviseert het universiteitsbestuur en management inzake communicatie, reputatie en merkpositionering en stakeholdermanagement
- geeft leiding aan het functiedomein Communicatie en Marketing en bouwt een professioneel, multidisciplinair en toekomstgericht team uit;
- ontwikkelt een proactief beleid voor externe communicatie, mediarelaties, digitale communicatie, sociale media, woordvoering en crisiscommunicatie;
- versterkt, in nauwe samenwerking met het universiteitsmanagement en HR de interne communicatie, medewerkersbetrokkenheid, organisatiecultuur en community building over faculteiten, universiteitsdiensten, studenten en medewerkers heen
- versterkt, en ondersteunt de communicatie en profilering van academisch onderwijs, onderzoek, innovatie, maatschappelijke dienstverlening en de interne bedrijfsvoering;
- ontwikkelt samen met het functiedomein HR een geïntegreerde aanpak voor employer branding, arbeidsmarktcommunicatie en HR-communicatie;
- geeft mee richting aan maatschappelijke en institutionele relaties en ondersteunt alumniwerking, fondsenwerving, filantropie en strategische partnerschappen;
- bent verantwoordelijk voor de strategie, regie en kwaliteitsbewaking van universitaire evenementen en plechtigheden, zoals de opening van het academiejaar, Dies Natalis, de nieuwjaarsreceptie, alumni-evenementen en vieringen van medewerkers;
- zorgt voor een effectieve samenwerking tussen centrale en decentrale communicatieprofessionals en creëert een werkbaar evenwicht tussen organisatiebrede samenhang en lokale autonomie;
- beheert de personele en financiële middelen van het functiedomein en ontwikkelt indicatoren voor bereik, reputatie, betrokkenheid, dienstverlening en impact.
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Bries Deblaere (directeur HR) via [email protected] of Mike Nachtegael (Beheerder) via [email protected] . (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
Jouw profiel
Voor deze sleutelpositie zoeken we een ervaren en inspirerende leider die strategisch denkt, mensen weet te verbinden en mee vorm wil geven aan de toekomst van communicatie en marketing aan de Universiteit Gent.
- Je beschikt over een masterdiploma en hebt ruime leidinggevende ervaring binnen communicatie, marketing, corporate affairs, reputatiemanagement of een vergelijkbaar strategisch domein. Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van organisatiebrede strategieën in een grote, complexe en stakeholderrijke organisatie.
- Je combineert strategisch inzicht met uitvoeringskracht en bent vertrouwd met merkontwikkeling, interne en externe communicatie, digitale communicatie, stakeholdermanagement, verandercommunicatie en crisiscommunicatie. Je bent een verbindende en integere leider die richting geeft, duidelijke prioriteiten stelt en professionals ruimte biedt om verantwoordelijkheid op te nemen.
- Je begrijpt de eigenheid van een publieke kennisinstelling en kunt omgaan met academische autonomie, uiteenlopende belangen, maatschappelijke gevoeligheden en complexe besluitvorming. Je communiceert overtuigend in het Nederlands en het Engels en weet complexe inhoud te vertalen naar heldere en betekenisvolle boodschappen.
Wat verwachten we van jou?
Je versterkt de nationale en internationale reputatie van de UGent, verhoogt de betrokkenheid van medewerkers, studenten en alumni en bouwt een geïntegreerde, datagedreven en innovatieve communicatie- en marketingwerking uit. Je draagt bij aan één herkenbare UGent-identiteit, met respect voor de diversiteit en autonomie binnen de universiteit.
Wat bieden wij jou?
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in de graden 9 tot 11 van het administratief en technisch personeel. De mandaatfunctie als directeur wordt toegekend voor onbepaalde duur en wordt uitgeoefend in graad 12 of 13 - afhankelijk van je relevante ervaring en beroepsloopbaan - met bijbehorende salarisschalen . Aan het mandaat is een bijkomende maandelijkse premie verbonden.
Voor kandidaten intern aan de UGent gelden de modaliteiten die voorzien zijn in artikel 4 en 5 van het besluit van de Raad van Bestuur van 1 februari 2019 tot instelling van mandaatfuncties van directeur bij de Universiteit Gent, zoals nadien gewijzigd (zie ook https://codex.ugent.be?regid=REG000142 ).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Interesse?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.
Bezorg ons ten laatste op 29-11-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ .