About this role
Mission générale:
Assurer la production et le contrôle de la paie sur le périmètre confié, garantir la fiabilité des données sociales, contribuer aux déclarations sociales et aux reportings RH, tout en veillant à la conformité réglementaire des processus paie et administration du personnel. Ce fonction Siège est rattachée directement à la Responsable Pôle Paie, Données Sociales & Relations Sociales.
Périmètre d'intervention:
Gestion de la paie et administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés
Contribution à la production des données et indicateurs sociaux.
Participation aux obligations déclaratives et réglementaires.
Principales missions et responsabilités:
Mission 1 : Production et contrôle de la paie
Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie.
Réaliser les opérations de paie dans le respect du calendrier établi.
Effectuer les contrôles de cohérence avant validation des bulletins.
Assurer le traitement des entrées, sorties et modifications contractuelles.
Gérer les absences, arrêts maladie, congés et autres événements impactant la paie.
Répondre aux demandes des salariés relatives à la paie.
Proposer des actions d'amélioration des processus et contrôles.
Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles impactant la paie.
Participer aux évolutions des outils SIRH et paie
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Mission 2 : Déclarations sociales et obligations réglementaires
Participer à l'établissement et au contrôle des DSN mensuelles et événementielles.
Effectuer les contrôles nécessaires à la conformité des déclarations sociales.
Contribuer à la gestion des dossiers auprès des organismes sociaux.
Mission 3 : Données sociales et reportings
Participer à la production des reportings RH et sociaux.
Contribuer à la collecte et au contrôle des données nécessaires aux enquêtes Groupe.
Participer à la préparation du bilan social et des indicateurs sociaux.
Assurer la fiabilité des données intégrées dans les différents outils RH.
Participer à la mise à jour de la BDESE.
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Mission 4 : Épargne salariale et campagnes annuelles
Participer à la mise en œuvre des dispositifs de participation et d'intéressement.
Contribuer à la préparation et au contrôle des campagnes annuelles.
Participer à l'établissement des fiches fiscales et autres documents réglementaires.
Qualifications:
Compétences techniques
Maîtrise des techniques de paie.
Connaissance de la réglementation sociale et du droit du travail.
Connaissance des DSN et des obligations déclaratives.
Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Capacité à analyser et contrôler des données chiffrées.
Qualités personnelles
Rigueur et fiabilité.
Sens de la confidentialité.
Organisation et gestion des priorités.
Qualité relationnelle et sens du service.