Asistente de Gerencia General

Requisition ID: 278612

Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing environment.

Asistente de Gerencia General / Gerencia General

Horario: Lunes a Viernes 8:30am - 5:30pm / Sabados 4 horas a requerimiento de la unidad

Propósito

Contribuye al éxito general del área de Soporte para la Gerencia General, garantizando que los objetivos planes e iniciativas individuales se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y procedimientos vigentes.

Responsabilidades

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y conocimientos del Banco en general.

• Apoyar al Gerente General en el manejo diario de su agenda a partir de las siguientes actividades: programación de citas y reuniones, recepción de llamadas y correos electrónicos, recibimiento de visitas, programación de viajes, transporte y hospedaje, etc.

• Planear y organizar las reuniones para la gerencia general incluyendo las siguientes actividades: búsqueda y programación de salas para los eventos, organización de materiales o equipos necesarios para las reuniones preparación e invitaciones y seguimiento a los asistentes.

• Gestionar la correspondencia de Gerente General y preparar los documentos que requieran firma del mismo.

• Manejar documentos e información confidencial.

• Apoyar la realización de pagos y legalización de gastos.

• Revisar y controla las horas extras y transporte de Conductor de la Gerencia General.

• Realizar actas y documentación para los comités directivos.

• Elaborar libros de actas para el Banco.

• Comprender como debe considerarse el apetito de riesgo y cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.

• Coordinar las reservas y el transporte de las visitas de Scotiabank.

• Realizar operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.

• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Educación / Experiencia

- Graduado o Estudiante Universitario de: Administracion de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.

- Manejo intermedio de Microsoft Office: Excel, Power Point y Word.

- Minimo 2 años de experiencia de en posiciones similares.

#DRGBS

Location(s): Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo East || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo North || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo West

Business Address: Zona Franca Las Americas

Scotiabank is a leading bank in the Americas. Guided by our purpose: "for every future", we help our customers, their families and their communities achieve success through a broad range of advice, products and services, including personal and commercial banking, wealth management and private banking, corporate and investment banking, and capital markets.

At Scotiabank, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank, and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. If you require accommodation (including, but not limited to, an accessible interview site, alternate format documents, ASL Interpreter, or Assistive Technology) during the recruitment and selection process, please let our Recruitment team know. If you require technical assistance, please click here . Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at Scotiabank; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.