About this role
Es más que un trabajo
¿Te apasiona la logística y disfrutas de las tareas administrativas? En Kuehne+Nagel buscamos un/a Especialista en Administración para unirse a nuestro equipo de Contract Logistics en Barcelona, donde tendrás un rol clave en la gestión diaria de pedidos, documentación y comunicación con nuestros clientes.
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Serás la persona responsable de realizar las funciones administrativas relacionadas con la preparación de los pedidos de almacén, así como de gestionar las comunicaciones pertinentes con los clientes respecto a la situación de los materiales almacenados.Desarrollarás tus funciones siguiendo las directrices de la jefa (o jefe) de Operaciones de Almacén y en alineación con la política general de logística de la empresa
## Cómo generar impacto
- Preparar los pedidos integrándolos en los sistemas internos y asegurando que no existan errores;
- Confirmar la correcta integración de pedidos, imprimir albaranes y detectar posibles incidencias;
- Crear los movimientos de cada albarán y verificar diferencias de stock;
- Comunicar errores o incidencias al cliente y seguir sus instrucciones para resolverlos;
- Realizar las modificaciones necesarias en los albaranes dentro de los sistemas;
- Generar nuevas copias de albaranes, diferenciando entre nacionales e internacionales, y preparar los reportes correspondientes;
- Lanzar los listados de picking agrupando albaranes por destino y agencia de transporte;
- Confirmar en los sistemas los albaranes expedidos, actualizar stock y archivar la documentación;
- Mantener comunicación con el cliente sobre stock, estado de pedidos, incidencias, devoluciones y entradas de material;
- Realizar facturación al cliente (movimientos, costes adicionales, almacenaje, actualizaciones de precios) y ejecutar conteos y ajustes de stock diarios.
## Lo que nos gustaría que aportes
- Experiencia en tareas administrativas dentro de un entorno logístico o de almacén;
- Manejo de sistemas internos para integrar pedidos, modificar albaranes y registrar movimientos;
- Conocimientos de procesos logísticos relacionados con preparación de pedidos y control de stock;
- Capacidad para detectar y corregir errores en pedidos, albaranes y diferencias de inventario;
- Habilidades de comunicación para gestionar incidencias, consultas y devoluciones con clientes;
- Experiencia en facturación logística: movimientos de entrada/salida, costes adicionales y almacenaje;
- Capacidad para realizar conteos, ajustes de stock y seguimiento diario de movimientos;
- Organización para archivar documentación y generar reportes operativos;
- Deseable nivel intermedio‑avanzado, hablado y escrito;
## ¿Qué hay para ti?
Condiciones: Remuneración basada en el rendimiento;
Flexibilidad: Horarios de trabajo flexibles para una buena conciliación entre la vida laboral y personal;
Promoción de la salud: Ofertas deportivas y de bienestar, servicios de asesoramiento como apoyo para el equilibrio entre la vida personal y laboral, programas de bienestar específicos por ubicación;
Equipamiento y entorno de trabajo: Portátil y teléfono móvil de empresa, plazas de aparcamiento;
Perspectiva: Cursos de formación para el desarrollo profesional y personal, como clases de idiomas y programas de desarrollo;
Descuentos: Diversos descuentos con numerosas empresas asociadas de sectores como moda, ocio, electrónica, hogar y más;
Trabajo en equipo: Ambiente laboral agradable en una gran empresa, diversos eventos de equipo y corporativos, programa de recomendación de nuevos empleados con bonificación incluida
¿Quiénes somos?
La logística da forma a la vida cotidiana, desde los productos que consumimos hasta la atención médica en la que confiamos. En Kuehne+Nagel, tu trabajo va más allá de la logística; hace posible tanto los momentos cotidianos como los más especiales en la vida de las personas alrededor del mundo.
Como líder global con una sólida trayectoria y una visión enfocada en impulsar el mundo hacia adelante, ofrecemos un entorno seguro y estable donde tu carrera puede marcar una verdadera diferencia. Ya sea ayudando a entregar medicamentos que salvan vidas, desarrollando soluciones de transporte sostenibles o apoyando a nuestras comunidades locales, tu carrera contribuirá a más de lo que imaginas.
Aconsejamos amablemente a las agencias de colocación que se abstengan de enviar perfiles no solicitados. Cualquier presentación de candidatos sin un acuerdo previo firmado se considerará de nuestra propiedad y no se pagarán honorarios.