Coördinator Planning Fire Projects

Location(s)

- Den Haag - Zuid-Holland - Netherlands

Verbind projectafspraken, capaciteit en technische uitvoering
Jouw nieuwe rol Als Coördinator Planning Projecten ondersteun je projectmanagers bij een voorspelbare uitvoering van brandveiligheidsprojecten. Je vertaalt projectmijlpalen en klantafspraken naar een haalbare en actuele planning voor engineers en commissioning engineers. Daarbij houd je overzicht over voortgang, capaciteit, competenties en afhankelijkheden en stuur je de planning in afstemming met de projectmanager bij zodra omstandigheden veranderen. Jouw focus ligt op projecten. Tegelijkertijd werken projecten en service binnen onze toekomstige OPS FIRE-organisatie nauw samen. Waar nodig stem je af met de serviceplanning, bijvoorbeeld over gedeelde capaciteit, gezamenlijke klantprioriteiten, serviceprojecten of werkzaamheden binnen een virtueel klantteam. Zo werken we over teamgrenzen heen aan de beste oplossing voor de klant, terwijl jouw primaire verantwoordelijkheid bij de projectplanning blijft. Je werkt nauw samen met projectmanagers, werkvoorbereiders, collega-coördinatoren, engineers en commissioning engineers. Ook treed je op als achtervang voor collega-coördinatoren en draag je bij aan eenduidige werkafspraken en de verdere professionalisering van onze planning.
Dit ga je doen
- Klant- en projectafspraken vertalen naar een haalbare, actuele en transparante projectplanning.
- Engineers en commissioning engineers inplannen op basis van projectmijlpalen, beschikbare capaciteit, benodigde competenties en locatie.
- Intensief samenwerken met projectmanagers om projecten vlot, voorspelbaar en volgens afspraak uit te voeren.
- Planningsrisico’s, capaciteitsknelpunten en ontbrekende informatie vroegtijdig signaleren en de impact op projecten en klanten inzichtelijk maken.
- Prioriteiten en wijzigingen afstemmen met projectmanagers en de technische uitvoering.
- Waar nodig afstemmen met de serviceplanning over gedeelde capaciteit, klantprioriteiten, serviceprojecten en virtuele klantteams.
- Voortgang van de planning en bezettingsgraad bewaken, zodat afspraken tijdig en met de juiste kwaliteit worden nagekomen.
- Vooruitkijken naar toekomstige projectvraag/capaciteit/competentieknelpunten
- Optreden als verbindende schakel tussen de projectorganisatie, technische uitvoering en andere betrokken teams.
- Bijdragen aan het verbeteren en digitaliseren van planning- en coördinatieprocessen.
- Als achtervang voor collega-coördinatoren de continuïteit en samenwerking binnen het team borgen.
Jouw achtergrond Je hebt interesse in techniek, projecten en complexe bedrijfsprocessen. Je werkt zelfstandig en gestructureerd en weet in een dynamische omgeving overzicht, rust en duidelijke prioriteiten te creëren. Je communiceert helder, spreekt collega’s aan wanneer informatie ontbreekt en houdt steeds het gezamenlijke klantresultaat voor ogen. Verder breng je mee:
- Een afgeronde mbo 4-opleiding of aantoonbaar mbo 4-werk- en denkniveau.
- Ervaring met planning, werkcoördinatie, werkvoorbereiding of projecten binnen een technische omgeving.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Kennis van richtlijnen, procedures en werkinstructies is een pluspunt.
- Ervaring met SAP en planningssystemen is een pré.
- Ervaring met brandveiligheid is een pré, maar geen vereiste.
Wat bieden wij? Je komt terecht in een grote internationale organisatie voor Nederlandse projecten met een informele, maar professionele werkomgeving en collega’s met passie voor techniek.
- Een salarisrange van: €3.772 - €4.714 bruto per maand (Grip 11)
- Een individueel keuze budget van 22,63% van je bruto maandsalaris.
- Jaarlijks ontvang je 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen.
- €150 aan jaarlijks vitaliteitbudget
- Continu doorleren via een uitgebreid en hoogwaardig trainings- en opleidingsaanbod.
- Leer meer over onze arbeidsvoorwaarden via www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden. (http://www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden)
Het team Je komt terecht in een klein en betrokken team van planners, waarin samenwerking centraal staat. Met jouw komst bestaat het team uit acht collega’s. De meeste planners richten zich vooral op service; jij krijgt een duidelijke focus op de projectkant. Daardoor werk je voornamelijk met het team projectmanagers, maar help je ook om service en projecten dichter bij elkaar te brengen. We zoeken elkaar actief op, delen kennis en springen bij waar dat nodig is. Werkzaamheden kunnen daardoor soms overlappen, maar juist die flexibiliteit maakt het team sterker.
Wat ons team kenmerkt? De lijnen zijn kort, de betrokkenheid is groot en de sfeer is open en informeel. We zetten samen de schouders eronder, nemen verantwoordelijkheid voor het resultaat en maken onderweg ook ruimte voor een goed gesprek of een lach bij het koffiezetapparaat. Je staat er hier nooit alleen voor.
Over Siemens Siemens Smart Infrastructure biedt oplossingen voor brandveiligheid, beveiliging, intelligente gebouwen, verwarming, ventilatie, airconditioning en energiebeheer. Als wereldmarktleider werken we aan veilige, energie-efficiënte en duurzame gebouwen. Binnen onze dynamische werkomgeving krijg je de ruimte om samen te werken, verantwoordelijkheid te nemen en bij te dragen aan oplossingen die ertoe doen.
Transform the everyday with us
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met de recruiter Paul Hesselt van Dinter 0626167634 Bij Siemens vinden we diversiteit belangrijk en geloven we dat dit bijdraagt aan een prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we bieden gelijke kansen.
Een online assessment en screening kunnen onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.