Administration Officer Sudan

Depuis avril 2023, le conflit au Soudan a provoqué des déplacements massifs vers les pays voisins, avec plus de 500 000 réfugiés soudanais et 100 000 rapatriés tchadiens accueillis dans l'est du Tchad. Le NRC Soudan gère sa réponse au Darfour (notamment El Geneina, Nyala et Zalingei) avec le soutien d'une base à N'Djamena, dans le cadre d'un protocole d'accord avec NRC Tchad.

Ce poste combine les fonctions administratives et logistiques précédemment occupées par deux postes distincts. Depuis N'Djamena, il fournit tout le soutien administratif et logistique au personnel du NRC Soudan, aux visiteurs et aux marchandises transitant par le Tchad, en étroite coordination avec les départements d'appui du NRC Tchad.

Compétences
1. Compétences professionnelles
Compétences professionnelles génériques :
• Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction support (administration et/ou logistique) dans un contexte humanitaire ou une ONG internationale
• Expérience avérée dans l'administration et la logistique fortement préférable
• Expérience antérieure dans des contextes complexes et instables
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
Compétences, connaissances et expérience spécifiques au contexte :
• Connaissance des procédures d'immigration, de visa et de permis de voyage au Tchad
• Expérience en matière d'approvisionnement, de transport et de dédouanement de marchandises
• Bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d'Agresso/Unit4 est un atout
• Bonne connaissance du droit du travail tchadien et du code général des impôts
• Maîtrise du français ; L'anglais et l'arabe sont de grands avantages
2. Compétences comportementales
Le cadre de compétences du NRC comprend 12 compétences comportementales. Les éléments suivants sont essentiels pour ce poste :
• Gestion des environnements non sécurisés
• Planification et obtention de résultats
• Responsabiliser et instaurer la confiance
• Communiquer avec respect et impact
• Solides compétences interpersonnelles et d'adaptabilité ; la flexibilité de travailler en dehors des heures de bureau
3. Gestion de la performance
L'employé doit s'acquitter des responsabilités du poste et démontrer les compétences comportementales associées. Le rendement sera géré conformément au Manuel de gestion du rendement, à l'aide des documents suivants :
• Description du poste
• Plan de travail et de développement des employés
• Examen du rendement à mi-parcours et à la fin de la période de stage
• Modèle d'examen des performances de fin de contrat
• Cadre de compétences