Auxiliar Documental

En Mace combinamos nuestra experiencia en construcción con servicios de consultoría para liberar el potencial de cada persona y de cada proyecto, y así redefinir los límites de la ambición. Nuestros valores guían la manera en que asesoramos y definen el tipo de personas que buscamos para que se unan a nosotros en este camino.

El Proyecto: El Auxiliar en gestión documental del contrato gestionará el seguimiento y trazabilidad de la correspondencia y documentación, validando el cumplimiento de los procedimientos en las herramientas documentales descritas en los mismos.

Serás responsable de:

- Gestionar la distribución de la correspondencia interna y externa, asegurando su correcta asignación, entrega y recepción por parte de los responsables correspondientes.
- Controlar la asignación de códigos a los documentos que serán emitidos, realizando seguimiento a su trámite y garantizando su correcta identificación, control y trazabilidad desde la emisión hasta el cierre.
- Registrar y transferir documentos desde la plataforma Aconex.
- Asegurar el registro de correspondencia en el sistemas de radicación de los entes gubernamentales (ANI) y Aconex.
- Atención al cliente externo en solicitudes de procesos de correspondencia.
- Apoyar los procesos de control documental.
- Asistir activamente a las reuniones a las que se le convoque de acuerdo a su labor.
- Validar el cumplimiento de los procedimientos en los procesos en los que participa.
- Gestión documental oportuna, organizada y trazable, validando el cumplimiento de los procedimientos y tiempos establecidos, manteniendo actualizados los sistemas de correspondencia establecidos para el proyecto.

Necesitarás tener:

- Profesional en Ciencias de la información: Bibliotecología, documentación y Archivistica  (Recien egresado)
- Tecnologo en gestión documental
- 2 años de experiencia como Analista o auxiliar documental en proyectos

Nuestros Valores

Safety first – Volver a casa seguros y sanos: Promovemos un entorno de trabajo seguro, diverso e inclusivo, reconociendo que el bienestar de las personas es esencial para el éxito de cada proyecto.

Client focus – Cumplir nuestra promesa: Asumimos la responsabilidad por la calidad de nuestros entregables y los resultados estratégicos, construyendo relaciones sólidas y duraderas con nuestros clientes.

Integrity – Hacer siempre lo correcto: Impulsamos resultados positivos en nuestra industria, actuando con transparencia y alineándonos siempre con nuestras obligaciones de cumplimiento.

Create opportunity – Para que nuestra gente sobresalga: Fomentamos una cultura de mejora continua, inspirando a nuestras personas y equipos a desarrollarse y alcanzar su máximo potencial.

Mace es un empleador inclusivo y valora el interés de profesionales con una amplia diversidad de perfiles. Incluso si no cumples con todos los requisitos, te animamos a postularte; podrías ser la persona ideal para este u otro puesto dentro de nuestra organización.

También estamos abiertos a explorar opciones de trabajo a tiempo parcial, flexible o híbrido, siempre que se ajusten a las necesidades del rol.