ESPECIALISTA DE CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN (20000192AM1)

MISIÓN DEL PUESTO

Garantizar la integridad, validez y actualización de la información académica de los estudiantes de Posgrado desde su admisión hasta la conclusión de sus estudios, mediante la gestión, control y certificación de expedientes, la correcta aplicación de la normatividad institucional y externa, y la generación de información oficial, contribuyendo a la calidad del servicio académico, el cumplimiento regulatorio y una experiencia eficiente para el estudiante.
## FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestión de admisión y validación documental (nacional e internacional)

- Revisar y validar la documentación académica y administrativa de los aspirantes para garantizar el cumplimiento de los requisitos institucionales y normativos.

- Analizar los antecedentes académicos de los candidatos para determinar la procedencia y viabilidad de su ingreso.

Administración y custodia de expedientes académicos (físicos y digitales)

- Recibir, integrar, resguardar y organizar los expedientes académicos de los estudiantes de nuevo ingreso.

- Registrar, actualizar y mantener la documentación en las plataformas y herramientas de control institucional.

- Dar seguimiento al estatus migratorio y documental de los estudiantes extranjeros.

- Monitorear y gestionar los casos de alumnos con adeudos para la aplicación de retenciones, prórrogas o restricciones conforme a la normativa vigente.

Seguimiento académico y operativo por periodo escolar

- Dar seguimiento a los procesos de reinscripción mediante la notificación y monitoreo del avance de carga académica al inicio de cada ciclo.

- Ejecutar las altas, bajas y ajustes académicos autorizados por la Vicerrectoría Académica.

- Generar los folios y registros requeridos para las actas de calificación de cada periodo y nivel educativo.

Actualización de la trayectoria académica del estudiante

- Gestionar y aplicar equivalencias internas y externas, incluyendo cambios de plan de estudios y actualizaciones de programas académicos.

- Aplicar correcciones de calificaciones derivadas de procesos de auditoría o autorizaciones institucionales.

- Gestionar el trámite y emisión de certificados parciales.

Administración del estatus académico e institucional del alumno

- Actualizar y mantener el estatus de los estudiantes en los sistemas institucionales.

- Gestionar los procesos de baja institucional, académica y administrativa conforme a la normativa establecida.

Elaboración de estadísticas e información oficial de Posgrado

- Integrar y validar la matrícula oficial de Posgrado por periodo académico.

- Elaborar y reportar la Estadística 911 ante las instancias correspondientes.

- Integrar y presentar la información requerida en el Anexo 8 para los procesos de inspección y vigilancia de la SEP.

- Generar indicadores institucionales y reportes estadísticos para la toma de decisiones y el cumplimiento regulatorio.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administración de empresas o afín. Medio Superior
## EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Administrativas - 1 a 3 años Deseable - Gestión documental - 1 a 3 años
## CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Analítico y minucioso en el detalle Indispensable - Conocimiento en regulaciones de documentos SEP Indispensable - Conocimiento en tramitología de documentos académicos Indispensable - Comunicación verbal y escrito Indispensable - Paquetería Office 365 Deseable - Banner o algún ERP Deseable - Documentos apócrifos
## IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Intermedio
## DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

Ocasionalmente
## COMPETENCIAS

Orientación al usuario/alumno (Nivel 2) Solución de problemas y toma de decisiones (Nivel 2) Adaptabilidad (Nivel 3) Administrar el trabajo Autocontrol (Nivel 4) Búsqueda de información (Nivel 3) Colaboración Comunicación Honestidad y Congruencia Apego a normas (Nivel 2) Aprendizaje continuo (Nivel 2) Efectividad ante la presión (Nivel 2)