About this role
Leidenschaft für Lösungen mit Licht – das ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF! Am traditionsreichen Optikstandort Jena betreiben wir anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik. Wir entwickeln innovative lichtbasierte Technologien und realisieren modernste optische Komponenten und Systeme entlang der gesamten Prozesskette – von Design und Simulation, über die Fertigung bis hin zur Integration und Anwendung von kundenspezifischen Lösungen und Prototypen. Wann gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft?
Spitzenforschung entsteht nicht nur im Labor – sie braucht auch eine Verwaltung, die im Hintergrund alles zuverlässig organisiert. In unserem Verwaltungsteam sorgen wir dafür, dass administrative Prozesse reibungslos laufen und unsere Mitarbeitenden in allen organisatorischen Belangen kompetent unterstützt werden. Werde ab August 2027 Teil unseres Instituts und starte Deine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement.
Hier sorgst Du für Veränderung
Während Deiner dreijährigen Ausbildung tauchst Du in alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Abteilungen unseres Instituts - darunter Personalmanagement, Projektcontrolling, Einkauf, Buchhaltung sowie Reise und Assistenz - ein. Dabei erwirbst Du wichtige Fähigkeiten, die für Deine berufliche Zukunft entscheidend sind.
- In unserem Einkauf zeigen wir Dir, wie Du Geräte, Werkstoffe und Büromaterialien beschaffst, die für die Forschung an unserem Institut notwendig sind.
- Deine Kolleg*innen im HR-Team bringen Dir alles bei, was es in der Personaladministration und im Recruiting zu wissen gibt (von Stellenausschreibungen bis Personalplanung).
- In unserem Controlling und unserer Buchhaltung lernst Du, wie Du Projekte kalkulierst, überwachst und Rechnungen begleichst.
- Unser Reiseservice zeigt Dir wie Du Dienstreisen beantragst, Reisemittel buchst und diese anschließend abrechnest.
- Unsere Verwaltungsassistenz wird Dir die wichtigsten Kenntnisse im Office Management – wie Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen usw. - vermitteln.