Business Operations and Management Support

Shape the Future with LCG

Na LCG acreditamos que a inovao acontece quando a tecnologia e o talento trabalham em conjunto. Apoiamos organizaes de diferentes setores na sua transformao digital, criando impacto atravs de projetos desafiantes e equipas de excelncia.

Mais do que projetos, oferecemos um ambiente colaborativo onde a aprendizagem contnua, a partilha de conhecimento e a evoluo profissional fazem parte do dia a dia. Aqui, ters a oportunidade de colaborar com equipas multidisciplinares, trabalhar com tecnologias de ponta e desenvolver o teu potencial em projetos com impacto real.

Na LCG, o teu talento impulsiona a inovao e o teu crescimento acompanha a evoluo da tecnologia.

Procuramos um perfil de Business Operations and Management Support para integrar a nossa equipa.

O que vais fazer?

- Coordenao de Gesto e Suporte Executivo: organizar reunies de gesto, sesses de liderana, workshops, eventos organizacionais e atividades recorrentes de governance.

- Gesto de Agendas e Reunies: coordenar calendrios, agendamentos, compromissos e disponibilidade de stakeholders, incluindo equipas em diferentes fusos horrios.

- Preparao de Documentao de Gesto: elaborar apresentaes, agendas, briefings, relatrios executivos e outros materiais de suporte gesto.

- Acompanhamento de Reunies e Planos de Ao: apoiar a preparao e realizao de reunies, documentar decises e assegurar o acompanhamento de aes, compromissos e prazos definidos.

- Gesto de Informao e SharePoint: manter e atualizar sites SharePoint, repositrios documentais, estruturas de informao e documentao operacional, garantindo a sua organizao e acessibilidade.

- Comunicao Interna e Organizacional: apoiar a preparao e divulgao de comunicados, atualizaes de gesto, mensagens de liderana e iniciativas de comunicao interna, em articulao com as equipas responsveis.

- Suporte Administrativo e Operacional: gerir registos administrativos, ferramentas de acompanhamento operacional, informao de planeamento e atividades administrativas recorrentes.

- Reporting e Acompanhamento de Atividades: preparar relatrios operacionais, resumos de gesto, indicadores de progresso e atualizaes de estado das atividades.

- Coordenao de Projetos e Iniciativas: apoiar a organizao e acompanhamento de projetos, iniciativas internas, workshops e grupos de trabalho, assegurando o registo de atividades, dependncias, milestones e prazos.

- Gesto de Ferramentas de Planeamento: manter e atualizar Microsoft Planner, action trackers, documentao de projetos e templates de suporte gesto.

- Articulao com Stakeholders: facilitar a comunicao e colaborao entre equipas de liderana, Service Owners, equipas funcionais e stakeholders internos e externos.

O que precisas de saber?

- Experincia em funes de suporte executivo, assistncia direo, coordenao administrativa, gesto operacional ou Project Coordination.

- Experincia na organizao e coordenao de reunies de gesto, workshops, eventos corporativos e atividades de suporte liderana.

- Conhecimentos slidos de Microsoft 365, nomeadamente Outlook, Teams, PowerPoint, Excel e Word.

- Experincia na utilizao e administrao funcional de SharePoint, incluindo gesto documental, organizao de repositrios e atualizao de contedos.

- Experincia com Microsoft Planner ou ferramentas semelhantes para acompanhamento de tarefas, milestones, planos de ao e atividades de projetos.

- Capacidade de preparao de apresentaes executivas, relatrios de gesto, briefings, atas de reunies e documentao operacional.

- Conhecimentos de processos de comunicao interna, incluindo preparao de comunicados, atualizaes organizacionais e mensagens institucionais.

- Experincia em acompanhamento de projetos e iniciativas, incluindo controlo de prazos, gesto de dependncias, documentao e reporting de progresso.

- Capacidade de gerir agendas complexas, coordenar mltiplos stakeholders e organizar atividades em diferentes fusos horrios.

- Excelentes competncias de organizao, planeamento, gesto de prioridades e ateno ao detalhe.

- Fortes competncias de comunicao, relacionamento interpessoal e colaborao com equipas multidisciplinares.

- Elevado sentido de responsabilidade, autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar com informao confidencial.

- Conhecimentos de boas prticas de segurana da informao, proteo de dados e gesto de acessos documentao.

O que oferecemos?

- Integrao numa equipa dinmica, colaborativa e orientada para a excelncia.

- Participao em projetos desafiantes e de elevado impacto.

- Acompanhamento contnuo e oportunidades de desenvolvimento profissional.

- Plano de formao e certificaes alinhadas com a funo.

- Regime de trabalho flexvel e hbrido.

- Plano de benefcios flexveis.

- Ambiente de trabalho que promove a inovao, a colaborao e a aprendizagem contnua.

- Pacote remuneratrio competitivo, ajustado experincia e competncias demonstradas.

Localizao: Lisboa, Portugal
Modelo de trabalho: Hbrido