About this role

職務概要

流通推進グループスタッフとして、適切な情報管理と利益管理によるベーリンガー営業利益へ貢献するとともに、アドミニストレーション業務の円滑な実行により、効率的な流通政策部組織運営に貢献する。

主な職務内容（Accountabilities）

1. 適切な情報管理と利益管理によるNBI営業利益への貢献

- WAM活動報告ツール（in-CROBE）の適正な運用に向けて、テンプレートのカスタマイズを行うなど効果的なWAM報告システムを構築する。

- WAMに対し、担当特約店組織変更連絡締切日、報告先の伝達を定期的に行い、特約店マスター関連作業（マスタ登録・更新作業）が滞ることがないよう関連部門と連携し、適切な情報管理を行う。

- DMD本部、WAMの経費進捗を定期的に情報提供し、各GrMへ確認を促し、効率的な経費活用につなげる。

2. アドミニストレーション業務の円滑な実行

- 医療政策本部および流通政策部の組織運営（来客対応、会議設定・設営・慶弔報告等）の円滑実施に貢献する。

- 来訪者最新情報のWAMからの入手およびベーリンガー対応者への情報提供（日・英）を通じ、スムーズかつ内容の濃い面談に貢献する。

- 特約店幹部訪問等の企画・運営支援、NB会Type-R、特約店訪独研修実施時に代理店と交渉、渡航等準備を行い、円滑な企画実行を実現する。

- サプライヤー対応、各種案内状作成、備品管理、精算対応等、流通政策部としての円滑な活動支援を行う。

- 各事業本部等のアシスタントと連携を深めることで、業務効率化を図っていく。

3. 特約店管理業務

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販売計画立案・実績管理

- 特約店仕切価販売計画の立案を行い、WAMによる特約店販売実績管理に貢献する。

- 月次販売実績および加重値状況に関する資料を作成し、部員への提供を通じて、特約店管理に貢献する。

4. 支払・請求管理

- 限定流通品に関する各種手数料計算、支払処理の適切な実施により、利益管理に貢献する。

- 返品金額計算および廃棄申請の適正な処理を行い、会社利益の適正化に貢献する。

5. 個人情報保護法におけるコンプライアンスリスクマネジメント

- WAM報告等で入手した個人情報の適切な管理により、個人情報保護法の遵守ならびに部員への周知徹底を図る。

6. 監査対応

- 必要に応じて、社内・社外監査などの査察へ対応するための準備を行う。

- 監査への対応をする。

必要な知識・法規制理解

- 基幹システムに対する知識（ベーリンガー他システムとの連携）

- Order to cash

- 個人情報保護法に関する知識

- 医薬品流通に関連する法律、ガイドライン

独占禁止法

- 競争法

- 薬機法

- GDP

- 流通改善ガイドラインなど

Job Complexity

- 流通に絡む外部環境の変化（制度を含む）を適切かつタイムリーに把握するとともに、会社に与えうる影響を予測し、必要に応じた対応策を提案することが求められる。

- 社内のP&O、TA、SCM、CQM、MK、Finance、IT他関連部署と連携し、社内外の要求事項に対応する。

関係部署（Interfaces）

Internal

- SCM

- IT

- Finance

- TA

- SOD

- Pricing

- Assistant

External

- ロジスティード System

- Wholesalers

専門性（Job Expertise）

- アドミニストレーション業務

- 基幹システム関連業務

- 物流関連業務

受注

- 返品処理

- 転送処理

- 適正在庫対応等

- 販売計画立案業務

Job Impact

- WAM報告システムの適正な運用がなされなければ、情報漏洩等会社に多大な損失を与えることになる。

- 組織運営がスムーズに実行出来なければ、特約店との関係構築に支障を来し、ベーリンガーのReputation riskに繋がる。

学歴要件

- University degree or higher (law, economics, pharmacy, etc.)

- 大卒以上（法学、経済学、薬学など）

必須スキル・経験

- 物流関連、IT関連、財務関連業務経験（あれば望ましい）

- PC Skill（Excel, Access）

- 個人情報保護法等各種法令の理解

- 社内関連部門との関係を構築できるコミュニケーションスキル

- 語学力

日本語：ネイティブ

- 英語：日常的に使えるレベル