About this role
Summary
The Communications Officer leads the planning and implementation of communication activities to enhance project visibility and donor compliance. The role includes coordinating events, developing communication materials, supporting media and fundraising campaigns, building partnerships, and overseeing field documentation. The ideal candidate has at least 2 years of relevant experience, strong writing and coordination skills, fluency in Arabic, English, and French, and excellent communication, negotiation, and problem-solving abilities.
Responsibilities
Prepare, negotiate, and implement communication plans as per donors' standards to ensure impact visibility is achieved.
Coordinate and organize events (closing/graduation ceremony, seminar, exhibitions…)
Represent the organization in meetings and working groups and negotiate potential collaborations
Contact external agencies and media experts in case of media exposure
Prepare written communication materials (emails, minutes of meetings, press releases…)
Coordinate with a graphic designer/video editor and other team members on pitch presentations, newsletters, media campaigns, and fundraising campaigns etc.
Oversee shoots on the field, in training, events, project activities, etc.
المسمّى الوظيفي: مسؤول اتصالات وتواصل (Communications Officer)
ملخّص الوظيفة
يتولى مسؤول الاتصالات والتواصل مسؤولية التخطيط للأنشطة
والجهود الاتصالية وتنفيذها، بهدف تعزيز ظهور المشاريع وإبراز أثرها وضمان
الالتزام بمتطلبات الجهات المانحة ومعاييرها .
تشمل مهامه تنسيق وتنظيم الفعاليات، وإعداد المواد
والمحتويات الاتصالية، ودعم الحملات الإعلامية وحملات جمع التبرعات، وبناء
الشراكات، والإشراف على عمليات التوثيق الميداني لأنشطة المشاريع .
يُفضّل أن يمتلك المرشّح خبرة عملية لا تقل عن سنتين في
مجال الاتصالات والتواصل أو المجالات ذات الصلة، إلى جانب مهارات قوية في الكتابة
والتنسيق، وإجادة اللغات العربية والإنجليزية والفرنسية، فضلاً عن امتلاك مهارات
ممتازة في التواصل والتفاوض وحل المشكلات .
المهام والمسؤوليات الرئيسية
· إعداد خطط
الاتصالات والتواصل والتفاوض بشأنها وتنفيذها وفقاً لمعايير ومتطلبات الجهات
المانحة، بما يضمن إبراز أثر المشاريع وأنشطتها وتعزيز ظهورها الإعلامي .
· تنسيق
وتنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة، بما في ذلك حفلات الاختتام والتخرّج والندوات
والمعارض وغيرها .
· تمثيل
المؤسسة في الاجتماعات ومجموعات العمل، والتفاوض بشأن فرص التعاون والشراكات
المحتملة .
· التواصل مع
الوكالات الخارجية والخبراء الإعلاميين عند الحاجة إلى التغطية أو الظهور الإعلامي .
· إعداد
وصياغة المواد والمراسلات الاتصالية المكتوبة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني
ومحاضر الاجتماعات والبيانات الصحفية وغيرها .
· التنسيق مع
مصممي الغرافيك ومحرري الفيديو وأعضاء الفريق الآخرين لإعداد العروض التقديمية
للمشاريع والنشرات الإخبارية والحملات الإعلامية وحملات جمع التبرعات وغيرها من
المواد الاتصالية .
· الإشراف
على عمليات التصوير والتوثيق الميداني خلال التدريبات والفعاليات وأنشطة المشاريع
المختلفة .
Requirements
Bachelor’s degree in communication, marketing, public relations, journalism, or a related field
Proven minimum of 2 years of experience in the communication and research field
Good coordination and writing skills
Languages: Fluent in Arabic, English, French
المؤهلات والمتطلبات
· حيازة
شهادة جامعية في الاتصالات أو التسويق أو العلاقات العامة أو الصحافة أو أي اختصاص
ذي صلة .
· خبرة عملية
مثبتة لا تقل عن سنتين في مجال الاتصالات والتواصل أو الأبحاث والمجالات ذات الصلة .
· امتلاك
مهارات جيدة في التنسيق وإعداد وصياغة المحتوى المكتوب .
· إجادة
اللغات العربية والإنجليزية والفرنسية بطلاقة، تحدثاً وكتابةً .
· امتلاك
مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والتنسيق وحل المشكلات .