About this role
Información GeneralEscolaridad: Licenciatura en administración, negocios, comunicación o área afín; también se considerará formación técnica con experiencia relacionada.Experiencia: Preferentemente 2 años en asistencia ejecutiva, asistencia administrativa o coordinación de actividades para puestos directivos.Conocimientos: Manejo de paquetería de oficina, correo electrónico, calendarios digitales, elaboración de documentos y organización de reuniones y viajes.Objetivo del PuestoBrindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones y documentación con discreción, organización y atención al detalle.Funciones• Diversas actividades administrativas• Brindar información y apoyo en labores de administración al Director• Seguimiento a tareas del equipo de trabajo que reporta al directivo• Elaboración de reportes• Organización y control de la papelería y documentos importantes.• Manejo y atención de llamadas• Trámites administrativos• Recordatorios de actividades y compromisos, así como la preparación de los insumos para los mismos• Coordinación y seguimiento con citas, programación de agendas, reuniones, viajes, reportes y llamadas• Cotizar y realizar compras, reservaciones, etc.• Apoyo con funciones administrativas (archivo, captura de información, facturación, etc) Emision de facturas, complementos de pago, control y registro de cobranza - Gusto por la organizacion y ordenConocimientos y HabilidadesManejo de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.Uso de correo electrónico, calendarios digitales y plataformas de videoconferencia.Redacción, revisión y presentación de documentos ejecutivos.Organización de agendas, reuniones, viajes y documentos.Comunicación verbal y escrita clara y profesional.Inglés intermedio o avanzado, deseable de acuerdo con las necesidades del puesto.CompetenciasOrganización y atención al detalle.Discreción y confidencialidad.Comunicación efectiva y trato profesional.Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.Priorización y manejo de varias actividades simultáneamente.Responsabilidad, puntualidad y seguimiento.Adaptabilidad y trabajo en equipo.Requisitos del CandidatoLicenciatura, carrera técnica o formación afín a las funciones del puesto.Experiencia preferente en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo a puestos directivos.Disponibilidad para atender reuniones o actividades conforme a las necesidades de la agenda.Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.