SVN2026/043_Assistant de Gestion d’Information (CCCM)

En raison de la persistance de la violence armée dans la Zone Métropolitaine de Port-au-Prince (ZMPP), des centaines de milliers de personnes ont été contraintes de fuir leur lieu de résidence, trouvant refuge soit dans des sites de déplacement spontanés, soit au sein de familles et communautés hôtes. Cette crise de déplacement exerce une pression considérable sur les services de base, les infrastructures et les mécanismes de solidarité communautaire. Dans ce contexte, les personnes déplacées internes (PDI), tout comme les communautés qui les accueillent, nécessitent une assistance humanitaire coordonnée, multisectorielle et fondée sur les besoins, tout en favorisant la cohésion sociale, la participation communautaire, la protection et l’accès équitable aux services essentiels. Pour répondre à ces besoins, l’OIM assure la Gestione et la Coordination des sites de déplacés (CCCM) en gestion directe et à travers des partenaires de mise en œuvre dans la ZMPP.

Sous la supervision directe de la chargée de projet CCCM et en étroite coordination avec l’ensemble de l’équipe de gestion de sites de l’OIM et le Coordonnateur de programmes, la personne retenue appuiera les activités de collecte de données de l’équipe CCCM et le suivi administratif des activités CCCM. Elle appuiera également la consolidation, le suivi et le référencement, auprès des services compétents, des retours et des plaintes recueillis sur les sites à travers le mécanisme communautaire de retour d’information et de plaintes ‘ ’Community Feedback mechanism, CFM ‘ ’ , contribuant ainsi au renforcement de la redevabilité envers les populations affectées. Enfin, le candidat(e) retenu(e) apportera un appui administratif aux équipes pour la préparation, le suivi et la clôture des activités, notamment par la gestion et la consolidation des listes de bénéficiaires, ainsi que le suivi des procédures d’achat et de paiement dans le système interne de l’OIM.

EDUCATION

- Licence ou diplôme universitaire équivalent ou superieur en en gestion de projet, psychologie, Sociologie, sciences sociales, statistiques, économie, gestion de projet ou autres domaines similaires avec au moins deux année d’expérience professionnelle pertinente,
- Diplôme/Certificat d'études secondaires avec au moins quatre ans d'expérience professionnelle pertinente.

EXPERIENCE

- Expérience dans la gestion de données incluant la collecte, le rapportage et/ou l’analyse de données
- Expérience préférée dans les interventions liées aux déplacements de populations, à la gestion et coordination de sites (CCCM), à la protection, à l’abris/NFI ou à d’autres secteurs humanitaires pertinents.
- Bonne maitrîse des outils de bureau (Word, Excel)
- Bonne connaissance de KoboCollect (préférée)
- Bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire, des principes humanitaires et des standards applicables aux contextes de déplacement interne.
- Expérience préalable au sein d’organisations internationales, d’agences des Nations Unies ou d’ONG internationales fortement souhaitée.

HABILETE

- Capacité d'écoute et bonnes compétences interpersonnelles.
- Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer des équipes dans un environnement difficile et sous pression
- Capacité élevée à travailler sur plusieurs tâches simultanément et sous pression.
- Fortes compétences en planification.
- Compétences en logiciel de collecte et de traitement de données (KoboCollect et Excel)
- Compétences en logiciels informatiques ( Word, Excel, Pwt, Outlook….)
- Doit faire preuve d’interet et d’engagement pour les droits de l’homme et l’égalité entre les hommes et les femmes

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le fran ç ais et l’espagnol.

REQUIS

La maîtrise du français et du cr é ole haïtien est requise (Oral et écrit).

DESIRABLE

Anglais

Comp é tences

Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :

VALEURS – Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences ; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible

Intégrité et transparence : Maintien des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.

Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.

Empathie : Démontre la compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en

sécurité, respectés et traités équitablement.

COMPETENCES MANAGERIALES Level 1

Leadership : donner une orientation claire, montrer l'exemple et démontrer la capacité à concrétiser la vision de l'organisation ; aider les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

Autonomisation et confiance : crée un climat de confiance et un environnement favorable dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire.