HR Manager

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with creativity and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to learn from, with more than 17,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. 
We began serving the Japanese market in the 1920's and since establishing a local presence in 1970 have been expanding direct operations for over 50 years. We built our success with high-quality products, high ethical standards, and humility. From one of our innovative locations across the country, every day, your passion, your expertise, and your commitment to excellence will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.

求人企業　名称：　ジボダン ジャパン株式会社（本社：〒 141-0032 東京都品川区⼤崎 3-6-6）

資本金： 10 億円　　従業員： 300 名

事業内容：⾷品・化粧品⾹料等の製造販売

〜世界最大の香料メーカー、 Givaudan （ジボダン）〜

ジボダンはスイスに本社を置く、香料業界で世界売上 1 位の香料メーカーです。

1895 年にスイスで香水メーカーとして創業し、現在 50 か国以上に展開、 167の拠点、77 の製造拠点を持つ香料業界のリーディングカンパニーへと成長しました。

世界中で約 17,500 名を超える社員が、お客様と協力しながら新しいアイデアや志を追求し、活躍しています。

〇⾹料とは・・・

香料には、⽇ごろ⼝にする⾷品や飲料に使われるフレーバーと、⾹⽔や洗剤に使われるフレグランスがあります。

日常生活の中で、私たちが香りに触れる機会は驚くほど多く、毎日約 10 回、食事やお気に入りの香水、洗濯物のお手入れなどを通じてジボダンの香りを感じていただいています。

⾝の回りの消費財のあらゆるものに使用される同社製品は、社会に必要不可⽋な存在となっており、 2025 年の売上⾼は約 75 億スイスフラン（ 1.2 兆円）で既存事業ベース前年比 12.3% の成長を遂げ、香料業界において世界売り上げ 1 位、マーケットシェアは約 3 割を誇ります。

日本法人は 1970 年に設立されて以来、 50 年以上にわたり安定した事業を継続し、幅広い業界のお客様と共に、消費者の皆様に香りを通じて喜びを届ける製品づくりに取り組んでいます。

ジボダンと共に、香りの未来を創造していきましょう。

＜求人要項＞

HR Manager

As the HR Manager of Japan, you will support the leadership teams in their growth agenda through strategic and operational HR deliverables in areas such as Work Force Planning, Talent Acquisition, Talent Management, Organisational Design & Development and Change Management covering all aspects of the employment life cycle and implementing local HR strategy. You will be a trusted partner to management on human resource-related issues.

You will be also responsible to run a payroll as a back up when an emergency occurs. The strong knowledge & experiences in payroll, social insurance and pension plans will be highly appreciated.

The position is based both in Osaki, Tokyo, and Shin-yokohama office.

If you are looking for a role where immediate impact is possible and you are prepared to assist us in all facets of driving a great employee experience through our business partnering efforts, this could be your next career move. You will get a great opportunity to work in a very diverse and dynamic in a well-established set up within Givaudan.

Reporting to HR Director, your role will include:

Core Responsibilities

Strategy Implementation

- Support development and implementation of human resource strategies and programmes associated with accomplishing business objectives.

- Work in conjunction with management and provide advice as to the best HR management practices to support business objectives.

- Use relevant information, data and reports to recommend policy and process solutions to address risks and opportunities and align with HR strategy and plans.

- Lead, participate in or support the implementation of Corporate and Site initiatives or projects.

HR Management

- Provide human resources generalist support to mid-level managers

- Identify trends/issues that require resolution and involves appropriate resources.

- Support organisational effectiveness function through team building and goal/role clarification.

- Participate in people management activities for defined scope including involvement in performance management and compensation review annual processes. Participate in the talent acquisition process, ensuring the quality of personnel hired, the effectiveness of recruiting and selection techniques, and compliance with law requirements.

- Provide on-site consultation and administration including annual merit and incentive cycles, performance reviews, and benefits enquiries. Ensure fair and competitive positioning of salaries through internal equity and external market analysis.

HR Processes

- Contribute to defining clear roles and responsibilities and streamlined internal HR processes.

- Promote effective and proactive use of people management practices and systems and provide value added reporting enabling managers to make more effective, fact-based and timely decisions.

- Be a back up role for payroll operations

Employee Relations

- Provide employee relations counsel to managers and employees on HR matters including performance, discipline, organisational decisions and career development. Provide interpretation and guidance on human resources policies and employment law.

- Manage complex Employee Relation issues and ensures key HR business processes are implemented effectively (e.g. performance management, annual pay/bonus reviews, learning and development, talent planning, succession planning) .

- Support and coach HR colleagues and managers to understand and comply with relevant legislation and employee relation policies and practices.

Legal & Compliance

- Provide interpretation and guidance on human resources policies and employment law

- Ensure organisational compliance with employment law and implementation of new legal requirements

- Ensure organisational compliance on matters of occupational health; in collaboration with the occupational health department and local management team provide support on employees medical issues/restrictions

- Inform and advise managers and staff about relevant legislation, employee relations policies and practices.

- Lead meetings and negotiations with Union and councils.

Academic Background

- University degree

Professional Experience

- 5 years’ experience in HR, preferably with international organisations

- Experience supporting employee relations/ people management activities

- Experience working with mid-level managers

- Solid HR Operations ( Payroll, social insurance etc)

Technical Skills

- Native level Japanese, Fluent English

- Computer literacy

- Analytical Skills

- Project Management Skills

- Knowledge of HR legal matters

- Change management

- Deliberate business understanding and commercial sense

- Team Leadership Skills

■ 配属先組織と募集背景：

配属先の人事部はHR Director1名、HR Manager2名、HR Operations Supervisor 1名、HR Administrator(契約社員)1名の5名のチームです。

■ 当社の特徴：

・ ジボダンは、 「フレーバー（食品の香りと味）」と 「フレグランス（香水・化粧品・日用品の香り）」の2つの事業を展開する、 業界トップの香料メーカーです。

顧客は、国内外の大手企業が中心。

日々の暮らしに欠かせない製品づくりに関わることができ、 自分の仕事が世界中の人々の生活につながるやりがいを実感できます。

・ 当社には、他社にはない強みがあります。

世界中から貴重な原料を安定して確保できるネットワーク

グローバル規模の供給体制

法規制・特許・知的財産をまとめた独自データベース

長年培った独自の技術力

さらに、自社の専門家を育てるパフューマー・フレーバリスト養成スクールを持ち、 高い専門性を持つ人材を継続的に生み出しています。

また、世界のトレンドや消費者ニーズを開発に取り入れ、 常に一歩先を行く提案ができる点も大きな特長です。

グローバル企業ならではのネットワークとサポート体制のもと、

自然と視野が広がり、海外とつながるキャリアを築ける環境があります。

・業界トップクラスのシェアを持ちながらも、現状に満足せず成長を続けています。

毎年、売上の約10％を研究開発に投資し、新製品 の 開発や品質向上に取り組んでいます。

こうした継続的な投資により、変化するニーズに応え続け、 お客様から高い信頼を獲得しています。

■ 諸条件

〇勤務地

① ジボダンジャパン　横浜オフィス（神奈川県横浜市港北区篠原町 3014-1）

交通　 ■JR 新横浜駅篠原口徒歩１分

② ジボダンジャパン　東京本社（東京都品川区⼤崎 3-6-6 ）

交通　 ■ 東京本社／ JR 大崎駅西口徒歩１分

5日のうち、1日在宅勤務可能、2日大崎出社、2日新横浜出社 目安

〇 雇用形態：正社員（試用期間 3 か月。試用期間中も正社員と待遇は同じ）

〇勤務時間： 9:00〜17:15 （標準労働時間： 7 時間 15 分、休憩 60 分）

・フレックス制度あり（コアタイム 11:00~15:00）

・在宅勤務制度あり（出勤＋在宅のハイブリッド勤務）

〇給与（年収等）：想定年収 9 0 0 万円～ 12 00 万円

※ 前職収入、経験、能力等を考慮し、当社規定により決定

※ みなし残業なし、残業支給対象外

・賞与あり　年１回（ 3 月、業績変動賞与）

・昇給あり　年１回（ 4 月）

〇休日、休暇：

・完全週休 2 日制（土日祝休み）

・年間休日 129 日（ 2026 年）

・有給休暇（ 10 日～ 20 日）

ー試用期間中も 3 日分付与

ー有給取得率 83 ％以上

・長期休暇あり（夏季休暇、年末年始休暇）

ー 5月1日休業日の為、GWの長期休暇も取りやすい！

・慶弔休暇

・産前産後休暇（取得実績あり／復職率 100％）

・有給私傷病休暇 5 日

・育児休暇

・ 育児休業支援制度あり

ー Global Parental Leave （最大 16 週間の有給育児休暇）

ー男性育休取得率も高まっており、取りやすい環境あり

〇待遇、福利厚生：

・確定給付年⾦と確定拠出年⾦を併⽤したハイブリッド型企業年⾦制度

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

・交通費全額支給（会社規程あり）

・育児短時間勤務制度

・毎週水曜 NO 残業デー、毎月第三金曜 No internal meeting day

・全社員平均残業時間 15~20 時間 / 月

・オフィス内禁煙

・ノート PC 貸与

・社員紹介制度（賞与支給）

・ベネフィット・ステーション提携

・語学研修サポート（英会話）

・カフェスペース（ウォーターサーバー、フリードリンクマシンあり）

・ Well being 推奨

ーEAP( Employee Assistant Program / 従業員支援プログラムあり

ー社内イベント多数（ Year end party 、クラブ活動、 Movie night 、シャッフルランチ、ヨガ、Happy Fridayなど）

■ 面接プロセス  
書類選考 → 面接 ３ ～ ４ 回（オンラインと対面） → 内定

＼ジボダンジャパン魅力／

◎Well- being推進で ワークライフバランス良好：グローバルで Well-being を積極的に推進しているため残業の文化はなく、午後 7 時頃には大多数の社員が退社しています。（全社員残業時間月平均 15 ～ 20 時間以内）年休 129 日、フレックス制で 1 日の標準労働時間は 7 時間 15 分！リモート と出社のハイブリッド勤務、水曜 NO 残業デーなど、様々な取り組みを行っており長期的に働きやすい環境です。 ※ 平均勤続年数 10 年

◎ 豊富なキャリアパス : 「ジョブポスティング制度」や「MyCareer Navigator」という社内のキャリア開発プラットフォームを導入、利用推進をしているため、国内だけでなく、グローバルでの異動のチャンスがあります。本人の希望ややる気次第で、キャリアパスが広がります。

◎ ダイバーシティ＆インクルージョン：性別・年齢・バックグラウンドを問わず挑戦の機会があり、若手の部課長や子育て中の社員がコアメンバーとして活躍中です。また全社員の男女比も 6:4 と、女性が活躍する環境です。 女性管理職比率は課長クラス以上 34 ％、部長クラス以上 36%（2026 年 4 月）と、男女格差の是正にも力を入れています。

◎ 誇りとやりがい：従業員は皆、香りに対する情熱を持ち、やりがいを感じながら働いています 。 直近の従業員調査では、 8 割以上の社員が「当社で働くことに誇りを感じる」と回答しました。幅広い業界のクライアントと信頼関係を築けるのは、私たちが熱意をもって仕事に取り組み、常に全力を尽くしているからです。

◎ その他データ：

・ Employee engagement survey 2025より：

「上司が自分を個として尊重してくれている」　YES　80％

「この会社に来年も在籍し続けるつもりだ」　YES　83％

・ 平均勤続年数 10 年 、 平均年齢 42 歳

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.

We value the different perspectives that come from diverse cultures, backgrounds, and experiences.

Everyone — regardless of race, gender identity, sexual orientation, age, disability, culture, religion, or any personal circumstances — is warmly welcomed at Givaudan, a place where we all love to be and grow.

Every essence of you enriches our world. Join us in making a difference together.