About this role
Shape the Future with LCG
Na LCG acreditamos que a inovao acontece quando a tecnologia e o talento trabalham em conjunto. Apoiamos organizaes de diferentes setores na sua transformao digital, criando impacto atravs de projetos desafiantes e equipas de excelncia.
Mais do que projetos, oferecemos um ambiente colaborativo onde a aprendizagem contnua, a partilha de conhecimento e a evoluo profissional fazem parte do dia a dia. Aqui, ters a oportunidade de colaborar com equipas multidisciplinares, trabalhar com tecnologias de ponta e desenvolver o teu potencial em projetos com impacto real.
Na LCG, o teu talento impulsiona a inovao e o teu crescimento acompanha a evoluo da tecnologia.
Procuramos um perfil de Administrativo/a para integrar a nossa equipa.
O que vais fazer?
- Preparao e Submisso de Propostas Comerciais: apoiar a preparao, organizao, reviso e submisso de propostas comerciais, garantindo o cumprimento dos requisitos e prazos definidos.
- Gesto e Tratamento de Dados em Excel: introduzir, atualizar, organizar e validar informao em ficheiros Excel, assegurando a exatido e consistncia dos dados.
- Preparao e Formatao de Documentao: elaborar, editar e formatar documentos em Microsoft Word, garantindo a qualidade, uniformizao e conformidade da documentao.
- Gesto Documental e Organizao de Informao: organizar, atualizar e manter arquivos digitais, documentos administrativos, modelos e formulrios, assegurando a sua acessibilidade e correta utilizao.
- Gesto de Emails e Comunicao Administrativa: gerir correspondncia eletrnica, encaminhar pedidos e informaes para os interlocutores adequados e assegurar o acompanhamento das comunicaes.
- Validao e Controlo de Qualidade Documental: verificar a exatido dos dados, a integridade da documentao e o cumprimento dos requisitos necessrios antes da submisso de propostas.
- Apoio a Processos de Contratao Pblica: colaborar na organizao de documentao e preparao de propostas para concursos pblicos, assegurando o cumprimento dos procedimentos aplicveis.
- Gesto de Prazos e Procedimentos Internos: acompanhar prazos de entrega e submisso, garantindo o cumprimento dos processos administrativos e das orientaes internas.
- Suporte Administrativo a Equipas Comerciais: colaborar com equipas comerciais e outros departamentos na preparao de documentao, atualizao de informao e acompanhamento de processos.
- Colaborao e Suporte Operacional: apoiar a execuo das atividades administrativas dirias, contribuindo para a organizao, eficincia e continuidade dos processos internos.
O que precisas de saber?
- Experincia profissional em funes administrativas, suporte comercial, apoio ao cliente ou atividades de suporte operacional com componente administrativa.
- Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel e Word, na tica do utilizador.
- Experincia na introduo, atualizao, organizao e validao de dados em ficheiros Excel.
- Capacidade de elaborao, edio, formatao e organizao de documentos em Microsoft Word.
- Experincia na preparao, organizao e acompanhamento de propostas comerciais e respetiva documentao.
- Conhecimentos de gesto documental, organizao de arquivos digitais e utilizao de modelos e formulrios normalizados.
- Capacidade de verificao e validao de documentao, assegurando a exatido dos dados e o cumprimento dos requisitos estabelecidos.
- Conhecimentos de ingls de nvel B2 ou superior, tanto na comunicao oral como escrita.
- Facilidade na utilizao de ferramentas informticas, plataformas digitais e sistemas de organizao de informao.
- Conhecimentos ou experincia em contratao pblica, nomeadamente na preparao de documentao e submisso de propostas para concursos pblicos, sero valorizados.
- Experincia em suporte administrativo a equipas comerciais e na gesto de processos de propostas ser valorizada.
- Conhecimentos de ferramentas de colaborao e gesto documental, nomeadamente Microsoft Teams e SharePoint, sero valorizados.
- Excelentes competncias de organizao, planeamento, gesto de prioridades e cumprimento de prazos.
- Elevado rigor, ateno ao detalhe e sentido de responsabilidade na execuo de tarefas administrativas.
- Capacidade de gerir mltiplas tarefas em simultneo e de adaptao a perodos de maior volume de trabalho.
- Fortes competncias de comunicao, relacionamento interpessoal e colaborao com equipas multidisciplinares.
- Elevado sentido de autonomia, proatividade, discrio e confidencialidade no tratamento de informao e documentao.
O que oferecemos?
- Integrao numa equipa dinmica, colaborativa e orientada para a excelncia.
- Participao em projetos desafiantes e de elevado impacto.
- Acompanhamento contnuo e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Plano de formao e certificaes alinhadas com a funo.
- Regime de trabalho flexvel e hbrido.
- Plano de benefcios flexveis.
- Ambiente de trabalho que promove a inovao, a colaborao e a aprendizagem contnua.
- Pacote remuneratrio competitivo, ajustado experincia e competncias demonstradas.
Localizao: Lisboa, Portugal
Modelo de trabalho: Hbrido