Assistant Director of Finance

Hospitality Talents est une agence de recrutement, spécialisée dans la
mise en relation de professionnels de l'hôtellerie de haut niveau avec des
employeurs prestigieux.

Notre client, un établissement haut de gamme à
Bruxelles, recherche : Assistant Director of Finance pour rejoindre l’équipe Finance
& Accounting.

Le rôle
En tant qu'Assistant Director of Finance, vous soutenez le Director of Finance
dans la gestion quotidienne du service financier et comptable et agissez comme
véritable business partner auprès de l'équipe dirigeante de l'hôtel. Vous
garantissez l'exactitude et la ponctualité du reporting financier, la qualité
des contrôles internes et l'encadrement de l'équipe comptable, et vous remplacez
le Director of Finance en cas d'absence.

Vos responsabilités principales

Reporting financier et clôtures

- Pilotez les clôtures
mensuelles et annuelles : écritures, régularisations, réconciliations du
bilan et préparation des états financiers mensuels destinés au General
Manager et aux Department Heads.
- Contrôlez et
réconciliez les comptes d'actifs et de passifs (banques, créances, dettes,
acomptes, produits constatés d'avance, etc.).
- Supervisez le journal
des recettes journalier et le revenue audit ; assurez la correcte
comptabilisation des revenus et la réconciliation des encaissements.
- Préparez et analysez
les rapports de gestion et KPIs (revenus, coûts, rentabilité, écarts vs
budget et forecast) et donnez du sens et du contexte aux résultats.
- Vérifiez chiffres,
imputations et documents pour une saisie correcte, précise et adéquatement
codée.

Budget et forecast

- Épauliez le Director of
Finance dans la préparation du budget annuel et des forecasts périodiques,
en coordination avec les Department Heads.
- Suivez la performance
financière par rapport au budget et au forecast, analysez les écarts et
proposez des actions correctives.
- Participez aux plans
d'investissement et au suivi du capital expenditure.
- Suivez le cash flow et
le fonds de roulement, y compris la planification hebdomadaire de la
trésorerie.

Contrôles, audit et conformité

- Veillez à l'application
des contrôles internes et des politiques financières du groupe et de la
marque ; signalez toute faiblesse au Director of Finance.
- Coordonnez les audits
internes, externes et légaux ; préparez les dossiers d'audit et assurez le
suivi des recommandations.
- Garantissez la
conformité aux obligations comptables, TVA et fiscales belges.
- Contrôlez la
manipulation des espèces et les opérations bancaires (coffres, dépôts,
virements).

Leadership et business partnering

- Supervisez et coachez
l'Accounting Supervisor et l'équipe comptable ; contribuez au recrutement,
à la formation et au développement.
- Suppléez le Director of
Finance en cas d'absence.
- Accompagnez les
Department Heads dans la lecture de la performance financière de leur
département et expliquez les politiques et procédures comptables.
- Conseillez le Director
of Finance et le General Manager sur les sujets financiers existants et
émergents.
- Garantissez la
confidentialité des informations sensibles et protégez les actifs de
l'entreprise.

Requirements

- Bachelor ou Master en
comptabilité, finance ou domaine connexe.
- Minimum 4 à 5 ans
d'expérience en comptabilité ou finance, idéalement en hôtellerie, avec de
l'expérience en supervision d'équipe.

- Solide connaissance de
la comptabilité hôtelière (income audit, comptes fournisseurs et clients,
réconciliations du bilan) et du processus de clôture mensuelle.
- Bonne maîtrise des
normes comptables belges et de la TVA.
- Aisance avec Opera et
Excel avancé.
- Anglais et français
courants ; le néerlandais est un atout.
- Esprit analytique,
rigueur et capacité à prioriser sous des délais serrés.
- Talent pour expliquer
clairement des résultats financiers à des interlocuteurs non financiers.

Benefits

- Contrat à durée
indéterminée, temps plein (Catégorie IX, CP 302, fonction de référence
818).
- Horaires de bureau
standards, avec flexibilité occasionnelle selon les besoins de l'activité.
- Intervention intégrale
dans l'abonnement STIB/SNCB.
- Chèques-repas de 10 €
par jour travaillé, éco-chèques.
- Assurance
hospitalisation.
- Accès aux formations
internes et aux opportunités du groupe.